01. التعرف على طرق النقل

من الضروري فهم مسار النقل البحري. على سبيل المثال، بالنسبة للموانئ الأوروبية، على الرغم من أن معظم شركات الشحن تتفاوت بين الموانئ الأساسية والموانئ غير الأساسية، إلا أن فرق رسوم الشحن يتراوح بين 100 و200 دولار أمريكي على الأقل. ومع ذلك، تختلف أقسام شركات الشحن المختلفة. بمعرفة أقسام الشركات المختلفة، يمكنك تحديد سعر الشحن للميناء الأساسي باختيار شركة نقل.
على سبيل المثال، هناك طريقتان للنقل في موانئ الساحل الشرقي للولايات المتحدة: النقل المائي الكامل والجسر البري، ويبلغ فرق السعر بينهما مئات الدولارات. إذا لم تلتزم بجدول الشحن، يمكنك طلب النقل المائي الكامل من شركة الشحن.

02. خطط بعناية لرحلة النقل الأولى
تختلف تكاليف النقل البري لأصحاب البضائع في البر الرئيسي، مما يدفعهم لاختيار وسائل نقل داخلية مختلفة. "بشكل عام، يُعدّ النقل بالقطار الأرخص، لكن إجراءات التسليم والاستلام معقدة، وهو مناسب للطلبات ذات الكميات الكبيرة ووقت التسليم القصير. أما النقل بالشاحنات فهو الأبسط، ويتميز بسرعة وقته، وسعره أعلى قليلاً من النقل بالقطار." "الطريقة الأغلى هي تحميل الحاوية مباشرةً في المصنع أو المستودع، وهي مناسبة فقط للبضائع الهشة التي لا تصلح للتحميل والتفريغ المتكرر. بشكل عام، يُفضّل عدم استخدام هذه الطريقة."
في حالة التسليم على ظهر السفينة (FOB)، يشمل ذلك أيضًا ترتيبات النقل في المرحلة الأولى قبل الشحن. وقد واجه الكثيرون تجربةً غير سارة: ففي ظل شروط التسليم على ظهر السفينة (FOB)، تكون رسوم ما قبل الشحن مُربكة للغاية ولا تخضع لأي قواعد. ولأن شركة الشحن هي التي اختارها المشتري للرحلة الثانية، فلا خيار أمام المُرسِل.

تختلف تفسيرات شركات الشحن لهذا الأمر. بعضها يشترط على المالك دفع جميع النفقات قبل الشحن: رسوم التعبئة، ورسوم الرصيف، ورسوم المقطورة؛ وبعضها يكتفي بدفع رسوم المقطورة من المستودع إلى الرصيف؛ وبعضها يفرض رسومًا إضافية مختلفة على رسوم المقطورة حسب موقع المستودع. وغالبًا ما تتجاوز هذه الرسوم الميزانية المخصصة لتكاليف الشحن عند تقديم عرض سعر في ذلك الوقت.
الحل هو التأكد من نقطة بداية تكاليف الطرفين بموجب شروط التسليم على ظهر السفينة (FOB) مع العميل. عادةً ما يُصرّ الشاحن على انتهاء مسؤولية تسليم البضاعة إلى المستودع. أما رسوم القطر من المستودع إلى المحطة، ورسوم المحطة، وغيرها، فتُدرج جميعها ضمن تكلفة الشحن البحري للرحلة الثانية، ويدفعها المُرسَل إليه.
لذلك، عند التفاوض على الطلب، حاول أولاً إبرام صفقة بشروط CIF، بحيث تكون مسؤولية ترتيب النقل بيدك. ثانياً، إذا كانت الصفقة بشروط FOB، فسيتواصل مع شركة النقل التي حددها المشتري مسبقاً، ويؤكد جميع التكاليف كتابياً. والسبب في ذلك هو أولاً منع شركة النقل من فرض رسوم إضافية بعد شحن البضائع. ثانياً، إذا كان هناك أي تجاوزات، فسيتفاوض مع المشتري مرة أخرى ويطلب تغيير شركة النقل أو تحميل المشتري تكاليف معينة.
03. التعاون الجيد مع شركة النقل
الشحن هو العامل الرئيسي لتوفير تكاليف الشحن، ومن المهم جدًا فهم آلية عمل شركة النقل. إذا تم التنسيق وفقًا لمتطلبات الشاحن، يتعاون الطرفان ضمنيًا، مما يوفر ليس فقط بعض النفقات غير الضرورية، بل يضمن أيضًا شحن البضائع في أسرع وقت ممكن. فما هي الجوانب التي تشير إليها هذه المتطلبات؟
أولاً، يُؤمل أن يتمكن المُرسِل من حجز المساحة مُسبقًا وتجهيز البضائع في الوقت المُناسب. لا تتسرع في تقديم الطلب قبل يوم أو يومين من الموعد النهائي لجدول الشحن، وأبلغ شركة النقل بعد تسليم البضائع إلى المستودع أو الرصيف بنفسك. يعرف المُرسِلون المُحنَّكون إجراءات التشغيل الخاصة بهم وعادةً ما لا يفعلون ذلك. وأوضح أن جدول الخطوط الملاحية المنتظمة العام هو مرة واحدة في الأسبوع، ويجب على مالك الشحنة حجز المساحة مُسبقًا ودخول المستودع وفقًا للوقت الذي تُحدده شركة النقل. ليس من الجيد تسليم البضائع مُبكرًا جدًا أو مُتأخرًا جدًا. نظرًا لأن الموعد النهائي للسفينة السابقة ليس في الوقت المُناسب، فإذا تم تأجيلها إلى السفينة التالية، ستكون هناك رسوم تخزين مُستحقة.
ثانيًا، يرتبط سلاسة الإقرار الجمركي ارتباطًا مباشرًا بمسألة التكلفة. ويتجلى ذلك بشكل خاص في ميناء شنتشن. على سبيل المثال، إذا شُحنت البضائع إلى هونغ كونغ عبر ميناء بري مثل مان كام تو أو هوانغقانغ للركوب في جدول الشحن الثاني، فإن شركة سحب الشاحنات ستفرض رسومًا قدرها 3000 دولار هونغ كونغي إذا لم يتم التخليص الجمركي في يوم الإقرار الجمركي. إذا كانت المقطورة هي الموعد النهائي للركوب في السفينة الثانية من هونغ كونغ، وإذا لم تتمكن من اللحاق بجدول الشحن بسبب تأخر الإقرار الجمركي، فستكون رسوم التخزين المتأخرة في محطة هونغ كونغ كبيرة جدًا إذا تم إرسالها إلى الرصيف في اليوم التالي للركوب في السفينة التالية.
ثالثًا، يجب تعديل مستندات الإقرار الجمركي بعد تغيير حالة التعبئة الفعلية. تُجري كل جمرك تفتيشًا روتينيًا للبضائع. إذا وجدت الجمارك أن الكمية الفعلية لا تتوافق مع الكمية المُعلنة، فسيتم احتجاز البضاعة للتحقيق. لن تقتصر الرسوم على رسوم التفتيش ورسوم التخزين في الرصيف فحسب، بل ستُسبب لك الغرامات الجمركية حزنًا طويلًا.
04. اختر شركة الشحن وشركة الشحن بشكل صحيح
الآن، ترسوا جميع شركات الشحن العالمية الشهيرة في الصين، وتوجد مكاتبها في جميع الموانئ الرئيسية. وبالطبع، هناك العديد من المزايا للتعامل مع هؤلاء الملاك: قوتهم الهائلة، وخدماتهم الممتازة، وعملياتهم الموحدة. ومع ذلك، إذا لم تكن مالكًا كبيرًا للبضائع ولا تستطيع الحصول على أسعار شحن تفضيلية منهم، فمن الأفضل أن تجد بعض مالكي السفن أو وكلاء الشحن متوسطي الحجم.
بالنسبة لأصحاب البضائع الصغيرة والمتوسطة، فإن أسعار السفن الكبيرة باهظة الثمن. ورغم أن عرض السعر أقل لشركة شحن صغيرة، إلا أنه من الصعب ضمان الخدمة نظرًا لضعف قوتها. إضافةً إلى ذلك، نظرًا لقلة مكاتب شركات الشحن الكبيرة في البر الرئيسي، اختار بعض شركات الشحن المتوسطة. أولًا، السعر معقول، وثانيًا، التعاون الضمني بعد تعاون طويل الأمد.
بعد تعاون طويل مع شركات الشحن المتوسطة، يمكنك الحصول على تكلفة شحن منخفضة جدًا. حتى أن بعض شركات الشحن تُبلغ الشاحن بالسعر الأساسي بصدق، بالإضافة إلى ربح بسيط، كسعر بيع. في سوق الشحن، لكل شركة أو شركة شحن مزاياها الخاصة على مسارات مختلفة. ابحث عن شركة تتمتع بميزة تشغيل مسار معين، فلن يكون جدول الشحن أقرب فحسب، بل ستكون أسعار شحنها عادةً الأرخص في السوق.
لذلك، يُنصح بالتصنيف وفقًا لسوق التصدير الخاص بك. على سبيل المثال، تُسلّم البضائع المُصدّرة إلى الولايات المتحدة إلى شركة، وتُسلّم البضائع المُصدّرة إلى أوروبا إلى شركة أخرى. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك فهمٌ مُحدّد لسوق الشحن.
05. تعلم كيفية المساومة مع شركات الشحن
بغض النظر عن عرض الأسعار الذي قدمته شركة الشحن أو موظفي أعمال وكيل الشحن عند طلب البضائع فقط هو أعلى سعر شحن للشركة، فإن مقدار الخصم الذي يمكنك الحصول عليه على سعر الشحن يعتمد على قدرتك على المساومة.

بشكل عام، قبل قبول سعر شحن أي شركة، يمكنك الاستفسار من عدة شركات لفهم ظروف السوق الأساسية. عادةً ما يكون الخصم الذي يمكنك الحصول عليه من وكيل الشحن حوالي 50 دولارًا أمريكيًا. من خلال بوليصة الشحن الصادرة عن وكيل الشحن، يمكننا معرفة الشركة التي اتفق معها في النهاية. في المرة القادمة، سيبحث عن تلك الشركة مباشرةً ويحصل على سعر الشحن المباشر.
تتضمن مهارات التفاوض مع شركة الشحن ما يلي:
1. إذا كنت عميلاً كبيراً بالفعل، فيمكنك توقيع عقد معه مباشرةً والتقدم بطلب للحصول على أسعار شحن تفضيلية.
٢. تعرّف على أسعار الشحن المختلفة التي تحصل عليها من خلال ذكر أسماء البضائع المختلفة. تفرض معظم شركات الشحن رسومًا منفصلة على البضائع. قد تختلف طرق تصنيف بعض البضائع. على سبيل المثال، يُمكن تصنيف حمض الستريك كغذاء، لأنه مادة خام لصناعة المشروبات، كما يُمكن تصنيفه كمادة خام كيميائية. قد يصل فرق سعر الشحن بين هذين النوعين من البضائع إلى ٢٠٠ دولار أمريكي.
٣. إذا لم تكن مستعجلاً، يمكنك اختيار سفينة بطيئة أو سفينة غير مباشرة. بالطبع، يجب أن يكون ذلك بشرط عدم التأثير على الوصول في الوقت المحدد. تتغير أسعار الشحن في سوق الشحن البحري من وقت لآخر، لذا يُفضل أن تكون على دراية بهذا الأمر بنفسك. قليل من البائعين سيبادرون بإبلاغك بانخفاض أسعار الشحن. بالطبع، لن يتأخروا في إخبارك عند ارتفاع تكاليف الشحن. بالإضافة إلى ذلك، من المهم أن تنتبه، بين موظفي الشركة الذين تعرفهم، إلى معرفة الطرف الآخر بأسعار الشحن.
06. مهارات التعامل مع البضائع ذات الحمولة المحدودة (LCL)
إجراءات نقل الحاويات الجزئية (LCL) أكثر تعقيدًا بكثير من الحاويات الكاملة (FCL)، كما أن تكلفة الشحن مرنة نسبيًا. هناك العديد من شركات الشحن التي تُقدم خدمات الشحن الكامل (FCL)، ويكون السعر شفافًا نسبيًا في سوق الشحن. وبالطبع، تتمتع الحاويات الجزئية (LCL) أيضًا بسعر سوق مفتوح، ولكن الرسوم الإضافية لشركات النقل المختلفة تتفاوت بشكل كبير، لذا فإن سعر الشحن في قائمة أسعار شركة النقل سيكون جزءًا فقط من التكلفة النهائية.

الصواب، أولاً، هو التأكد من جميع البنود المشحونة كتابياً للتأكد من أن عرض السعر مُجموع، وذلك لمنع الناقل من اتخاذ أي إجراء لاحقاً. ثانياً، يجب حساب وزن وحجم البضاعة بوضوح لمنع التلاعب بها.
على الرغم من أن بعض شركات النقل تقدم أسعارًا أقل، إلا أنها غالبًا ما ترفع السعر بشكل مُقنع من خلال المبالغة في رسوم الوزن أو الحجم. ثالثًا، يجب البحث عن شركة متخصصة في الشحنات الجزئية (LCL). تقوم هذه الشركة بتجميع الحاويات مباشرةً، وتكون رسوم الشحن والرسوم الإضافية التي تفرضها أقل بكثير من رسوم الشركات الوسيطة.
مهما كان الوقت، ليس من السهل كسب كل قرش. أتمنى أن يتمكن الجميع من توفير المزيد من تكاليف النقل وزيادة الأرباح.
وقت النشر: ٧ يونيو ٢٠٢٣